Comment décorer le meilleur festival du monde ? Torrevieja brille

À première vue, la réponse peut sembler simple : une scène, quelques barrières, un peu de raphia et pas grand-chose d’autre, n’est-ce pas ? Si c’est ce qui vous vient à l’esprit, c’est que cela fait longtemps que vous n’êtes pas allé à un festival. Si vous l’avez fait ces dernières années, vous aurez remarqué le soin et les détails avec lesquels ils travaillent un terrain historiquement destiné à la « bataille ».
Motivés par les médias sociaux et la dictature de l’image dans laquelle nous nous trouvons, il devient de plus en plus difficile de se différencier. Tous les festivals ont placé la barre très haut. La troisième édition du festival Brilla Torrevieja en est un exemple.

Je commence.

Un festival doit avoir sa propre image, en fonction des valeurs qu’il veut transmettre. Ces valeurs ne sont pas les mêmes pour un festival de musique alternative, électronique ou rock que pour un festival qui ne fait pas de distinction entre les genres. Le festival Brilla Torrevieja réunit différents genres musicaux et propose divers monologues et spectacles pour enfants (sur plusieurs jours). La chose la plus normale est qu’ils essaient tous de transmettre la joie, la modernité et la fraîcheur, mais ils se soucient également de détails tels que l’exclusivité, la durabilité ou la technologie. C’est une tâche difficile pour les développeurs, n’est-ce pas ? C’est pourquoi le terme « organisateurs » me semble beaucoup plus réaliste.

Jusqu’à présent, tout va bien.

Et là, ça se complique… Comment un festival partage-t-il son image et sa communication avec de multiples sponsors, autorités et artistes ?
C’est le cœur du problème.

Ensuite, je vous parlerai de notre expérience en décorant le meilleur festival du monde, le Brilla Torrevieja Festival. Pour nous et pour les organisateurs (les amis de La Música Mola), il était essentiel de faire quelque chose de mémorable, d’impressionnant… de créer une expérience pour tous les sens , dans laquelle le visiteur est ÉMBRASSÉ du moment où il entre jusqu’au moment où il sort. C’est pourquoi il était important de créer des espaces différenciés pour susciter cette émotion.
Nous nous sommes occupés de la décoration et du mobilier… Ils ont mis le feu aux poudres et un savoir-faire qui m’impressionne.

L’entrée

Pour revenir à l’objectif d’avoir un impact , nous avons fait une entrée spec-ta-cu-lar. Un grand espace pour éviter la surpopulation. En outre, il devait être fonctionnel, car des spectacles itinérants étaient prévus (danseurs, échassiers, batucadas, jongleurs…), une petite scène pour les DJ résidents et, cette année, nous avons également ajouté un espace brutal pour les accréditations. Nous avons placé 4 canapés Chester, des messages lumineux, des décorations végétales, des lampes décoratives étonnantes et des plantes artificielles partout. Tout cela a été rassemblé sous de magnifiques tentes qui nous ont protégés du soleil pendant l’attente. Bien entendu, le gazon artificiel a occupé la majeure partie du festival, faisant de chaque trajet une expérience très agréable. L’herbe n’est pas seulement belle, elle absorbe aussi la chaleur de Torrevieja, ce qui n’est pas négligeable.

Le couloir

Par l’entrée, vous pouvez voir le couloir. Nous nous sommes tous dirigés vers lui avec un mélange d’anxiété et d’intrigue. L’ effet est purement magique … nous avions un couloir de 10 mètres de large avec un tapis rouge ! D’ailleurs, le tapis rouge n’était pas une coïncidence. C’était une déclaration d’intention, nous nous sommes tous sentis spéciaux là-bas. C’est le lieu par lequel nous passons tous ; visiteurs, Vips, autorités, sponsors, presse, travailleurs… une rivière de bonheur et de bonnes vibrations qui nous introduit dans l’inconnu. Mais notre couloir n’était pas seulement une « formalité », c’était aussi un lieu de rencontre sous des millions de petites ampoules qui faisaient office de ciel étoilé. La touche finale était un grand jardin vertical (artificiel) sur lequel on pouvait lire les messages « Live », « Shine », « Enjoy » et « Dance« .

Les stands

Lors de l’édition précédente, nous avions déjà défini un espace permettant à tous les sponsors de donner libre cours à leur créativité et de disposer des meilleurs espaces pour se présenter au public. L’espace disponible pour chaque marque est le même… nous nous tenons tous côte à côte sur un mur en bois divisé par des colonnes bordées de gazon artificiel. Ensuite, chacun l’accorde à son goût. Nous avons ainsi réussi à transformer un espace qui, à première vue, semblait ennuyeux en l’inverse… un espace de couleurs et de créativité.

Cette année, par exemple, le Grupo Zaragoza2012 a mis en place un mini salon qui jouait avec les espaces et où l’on pouvait prendre une photo vraiment originale. Pour notre part, le stand d’Irel Studio a recréé cette terrasse parisienne typique. On pouvait s’y asseoir et prendre des photos originales pour participer à un concours et gagner l’un des canapés Chester à l’entrée. D’autre part, Mahou a installé une piscine à balles avec des surprises et Sangría Republic a invité les gens à participer à un jeu de visée.

Terrasses et loges VIP

Ces deux espaces sont ceux des relations institutionnelles. Nous avons essayé d’offrir aux autorités, aux entreprises et aux invités un espace dans lequel ils peuvent se sentir à l’aise pour s’amuser et faire ce qu’ils veulent ! En ce qui concerne la décoration, nous disposions d’un espace limité et en même temps surélevé. Nous devions être subtils et élégants. Pour cela, nous avons placé stratégiquement Les lampes rétroéclairées et les pots de fleurs étaient magnifiques. Le bar n’est pas passé inaperçu non plus, puisque nous nous sommes chargés de l’aligner et de placer de beaux drapeaux derrière lui. Quant au mobilier… des tables hautes et des tabourets au design très festivalier.

Nous avons également profité de ces espaces pour placer de grands vinyles à l’image du festival et des sponsors… un élément clé pour rassembler tous les acteurs.

Zone de restauration

Du côté de la Brilla Torrevieja, on ne se prive de rien… on aménage un espace (plus qu’un espace, une véritable esplanade !) pour se remplir la panse et se rafraîchir le gosier. Nourrir 31 000 personnes n’est pas une tâche facile, il faut beaucoup de chaises et de tables en plus des foodtrucks et des divers stands de nourriture.
Qu’avons-nous fait ? Nous avons décidé de mettre le paquet et de chercher des tables et des chaises design super confortables… même dans ce domaine, nous n’avons pas perdu l’objectif principal qui est de créer des souvenirs inoubliables et ni l’organisation ni nous n’avons ménagé nos efforts pour y parvenir.

Bien qu’Irel Studio soit le décorateur officiel du festival, nous devons remercier et applaudir la collaboration et le dynamisme des organisateurs et des autres sponsors avec lesquels nous avons des atomes crochus. Cette communion génère un sentiment de travail d’équipe pour ceux d’entre nous qui font partie du festival, ce qui est merveilleux. Et cela déteint évidemment sur les visiteurs. C’est probablement le secret qui fait de Brilla Torrevieja le meilleur festival du monde (à part la décoration bien sûr !).