Traitements
Comment traitons-nous vos données personnelles ?
– Conformément au règlement (UE) 2016/679 et à la loi organique sur la protection des données personnelles, nous vous informons que vos données personnelles peuvent faire l’objet de certains des traitements suivants :
- TR04 – Campagnes publicitaires (Base juridique : Ley 34/1988, de 11 de noviembre, General de Publicidad.)
- TR08 – Obtenir l’avis des personnes concernées (Base juridique : règlement (UE) 2016/679 sur la protection des données et LOPD).
- TR03 – Sélection du personnel propre (Base juridique : Real Decreto Legislativo 3/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la ley de Empleo.)
- TG01 – Assurer la gestion des livres et de la comptabilité en tant que responsable. (Base juridique : Real Decreto 1514/2007, de 16 de Noviembre, por el que se regula el Plan General Contable).
- TG25 – Collecte de données pour la gestion de la fiscalité propre (Base juridique : Ley 58/2003, de 17 de 17 de diciembre, General Tributaria.)
- TG12 – Gestion propre du travail : collecte de données (Base juridique : Real Decreto Legislativo 1/1994, de 20 de junio, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley General de la Seguridad Social.)
- TR09 – Assurances sur les mesures techniques et organisationnelles dans le logiciel appliqué (Base juridique : règlement (UE) 2016/679 sur la protection des données et LOPD).
- TE08 – Protection des données personnelles (Base juridique : règlement (UE) 2016/679 et loi organique 3/2018).
- TE02 – Prévention des risques professionnels (Base juridique : loi 31/1995, du 8 novembre, sur la prévention des risques professionnels). TE07 – Destruction de documents (Base juridique : Règlement (UE) 2016/679).
- TV01 – Vente / Prestation de services (Base juridique : législation commerciale et fiscale)
- TE03 – Service de transport et/ou de livraison de colis (Base juridique : Real Decreto de 22 de agosto de 1885 por el que se publica el Código de Comercio).
- TR05 – Courriers électroniques (Base juridique : Code de commerce et autres législations applicables.) TR01 – Demandes d’informations reçues (Base juridique : Code de commerce et autres dispositions commerciales.) TR02 – Demandes d’informations reçues (Base juridique : Code de commerce et autres législations applicables.)
- TR07 – Gestion des incidents et/ou des failles de sécurité (Base juridique : règlement (UE) 2016/679 sur la protection des données et LOPD).
- TE04 – Gestion de ses propres affaires juridiques (Base juridique : législation commerciale et du travail applicable).
- TE01 – Maintenance des systèmes informatiques (Base juridique : Code de commerce.)
Responsable
Qui sommes-nous ?
– Nous sommes responsables du traitement de vos données. Par conséquent, les personnes concernées et les organes compétents sont expressément, précisément et sans équivoque informés des aspects suivants concernant le responsable du traitement des données :
- IREL ESTUDIO DE DISEÑO,S.L
- B42616003
- C/APOLO, ESQUINA DIEGO RAMIREZ,11
- TORREVIEJA
- 03182
- ALICANTE
- rosa@irelstudio.com
Objectifs
À quelles fins utilisons-nous vos données personnelles ?
– Au sein de cette organisation, nous pouvons traiter vos données à caractère personnel exclusivement aux fins décrites ci-dessous :
- Vérifier que toutes les mesures techniques nécessaires à la bonne gestion des données personnelles sont mises en œuvre avec le logiciel appliqué.
- Envoi d’informations commerciales et/ou publicitaires par courrier électronique.
- Gestion des demandes d’information reçues par la partie intéressée sur nos produits ou services.
- Gestion exclusive des incidents internes détectés conformément aux exigences du GDPR.
- mener des campagnes publicitaires pour faire connaître nos services et/ou nos produits.
- Solliciter l’avis des parties prenantes.
- Recrutement de personnel pour pourvoir les postes vacants nécessaires.
- Respecter toutes les exigences énoncées dans la loi sur la prévention des risques professionnels.
- Envoi de colis et de correspondance.
- Traiter tout problème juridique affectant l’entreprise.
- Gérer, entretenir et réparer les systèmes de stockage informatique.
- Actions pour mener à bien sa propre gestion du travail
- Actions visant à assurer une gestion fiscale et comptable propre
- Respecter le principe de la limitation dans le temps de la conservation des données à caractère personnel
- Conformité aux exigences du règlement (UE) 2016/679 et de la loi organique 3/2018.
Gestion administrative des clients privés. - Réalisation de la vente ou de la fourniture du service contracté
– Un profil commercial ou d’utilisateur peut être établi sur la base des informations fournies ou obtenues. Il est expressément informé qu’en aucun cas des profils ne seront créés avec les données d’un mineur.
– Les données à caractère personnel que vous avez fournies seront conservées pendant la durée de la relation contractuelle ou, le cas échéant, jusqu’à ce que vous exerciez votre droit d’opposition ou que vous retiriez votre consentement. Pour ce faire, vous pouvez vous rendre dans la section correspondante de notre site web ou envoyer un e-mail à l’adresse indiquée dans la section relative à la personne responsable.
Légitimité
Pourquoi les utiliser ? Nous avons le droit de traiter vos données personnelles pour les raisons suivantes :
- votre consentement non équivoque, éclairé et exprès, dans les cas où il est légalement requis, sans que, en tout état de cause, le retrait de ce consentement ne conditionne l’exécution d’un autre traitement dont la légitimité est différente, et sans que ce retrait n’affecte la licéité du traitement antérieur au retrait du consentement.
- une obligation légale du responsable du traitement.
- l’exécution du contrat de prestation de services et/ou d’achat et de vente des produits concernés que vous avez conclu.
- La base juridique du traitement de vos données est l’intérêt légitime du responsable du traitement. Cet intérêt est fondé sur la réalisation préalable d’un test de proportionnalité ou d’équilibre entre l’intérêt légitime du responsable du traitement et les intérêts ou les droits et libertés des personnes concernées. Cette pondération a impliqué l’évaluation de l’intérêt, l’évaluation de l’impact du traitement sur les personnes concernées, la mise en balance des deux concepts ci-dessus et la mise en œuvre de garanties supplémentaires. La pondération finale étant en faveur du responsable du traitement, le traitement peut être effectué conformément aux règles applicables en matière de protection des données à caractère personnel. Pour toute question ou clarification, vous pouvez nous contacter via l’adresse e-mail fournie dans la section
Destinataires
Avec qui pouvons-nous partager vos données personnelles ?
– Vos données personnelles seront communiquées aux entreprises et organisations suivantes :
- Agence fiscale
- Service public de l’emploi de l’État
- Trésorerie générale de la sécurité sociale
- Agence nationale de protection des données
- Banques et caisses d’épargne
– Vos données personnelles ne seront pas transférées à un pays tiers ou à une organisation internationale.
Sources d’information
Quelles données traitons-nous et comment les avons-nous collectées ?
– Vos données personnelles seront incorporées dans les fichiers suivants, qui sont la propriété de l’organisation :
- FG01 Gestion comptable propre
- FG02 Gestion propre de la main-d’œuvre
- FG15 Gestion de la fiscalité propre. Collecte de données
- FE01 Maintenance informatique
- FE02 Prévention des risques professionnels
- FE03 Transport et expédition
- FE04 Affaires juridiques propres
- FR01 Demandes d’information reçues
- FR03 Recrutement de personnel propre
- FR04 Campagnes publicitaires
- FR05 Courriels
- FR07 Gestion des incidents et/ou des violations de la sécurité
- FR08 Recueillir les commentaires des parties prenantes
- FR09 Sécurité des logiciels et du matériel
- FE07 Destruction des documents
- FE08 Protection des données personnelles
- Clients du FP01
– Les données personnelles que nous traitons dans notre organisation proviennent des sources suivantes :
- L’intéressé lui-même
Droits de l’homme
Quels sont les droits que vous pouvez exercer ?
– Nous vous garantissons l’exercice de vos droits en ce qui concerne le traitement de vos données personnelles.
En particulier, nous vous informons que vous avez le droit de.. :
- Obtenez la confirmation que vos données sont traitées.
- Exercer le droit d’accès aux données personnelles que nous détenons, en obtenant des informations sur les finalités du traitement, la catégorie de données traitées, les destinataires possibles, la durée de conservation, l’origine des données et, le cas échéant, le profilage ou la prise de décision automatisée.
- Exercer le droit de rectification. À cette fin, nous vous rappelons que les données personnelles que nous détenons doivent toujours être le reflet de la réalité. N’hésitez donc pas à faire usage de votre droit en cas de modification, de changement ou d’annulation des données. Vous garantissez que les données personnelles que vous nous avez fournies par quelque moyen que ce soit sont vraies et exactes, et vous vous engagez à nous notifier tout changement ou modification de celles-ci, et vous serez seul responsable de toute perte ou dommage causé à la personne responsable ou à tout tiers du fait de la communication d’informations erronées, inexactes ou incomplètes.
- Pour des raisons tenant à votre situation particulière, vous pouvez vous opposer au traitement de vos données, auquel cas notre organisation cessera de traiter les données, sauf s’il existe des motifs légitimes de ne pas le faire.
- Demander la suppression de vos données personnelles lorsque, entre autres raisons, elles ne sont plus nécessaires aux fins décrites ci-dessus ou que nous n’avons plus la légitimité de les traiter. Demander la portabilité de vos données, lorsque le traitement est effectué par des moyens automatisés et à condition que vous soyez lié à notre entité sur la base d’un contrat signé ou que vous ayez donné votre consentement au traitement effectué. Dans ce cas, vous avez le droit de recevoir vos données à caractère personnel dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou de les faire transmettre directement à un autre responsable du traitement, lorsque cela est techniquement possible.
- Dans certaines circonstances, vous pouvez nous demander de limiter le traitement de vos données, auquel cas nous ne les conserverons que dans le but de faire valoir ou de défendre des droits.
- S’opposer à la prise de décision automatisée, y compris le profilage. Ces droits peuvent être exercés gratuitement, sauf dans les cas prévus par la loi, au moyen d’une demande écrite signée par vous ou, le cas échéant, par votre représentant, adressée à la personne responsable, aux adresses prévues à cet effet dans la première section, ou physiquement dans l’un de nos établissements.
– Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Agence espagnole de protection des données (sur le site https://www.agpd.es/) ou auprès de l’autorité de contrôle compétente.
– Vous pouvez également saisir les tribunaux pour demander une indemnisation.
– Enfin, vous avez le droit de retirer votre consentement, aussi facilement que vous l’avez donné. Pour ce faire, vous pouvez vous rendre sur notre site web, où vous trouverez les informations nécessaires pour annuler rapidement et facilement l’autorisation qui nous a été accordée pour effectuer ces communications. Vous pouvez également envoyer un courriel à l’adresse indiquée dans la section relative à la personne responsable.
– Nous vous informons également que, pour chaque traitement de vos données personnelles, nous déterminons les menaces et les impacts possibles qui peuvent en résulter, en atténuant ou en éliminant, si possible, les dommages potentiels, grâce à l’application des mesures de sécurité correspondantes, qui sont périodiquement révisées pour déterminer leur efficacité.
Notre système de contrôle nous permet également de respecter les principes du traitement des données et de prouver à la personne concernée le principe de limitation de la finalité, le principe de limitation de la durée de conservation, le principe de minimisation des données, ainsi que le principe d’intégrité et de confidentialité.
Enfin, nous vous informons également que vous recevrez périodiquement des enquêtes qui nous permettront de connaître votre opinion sur toute suggestion concernant le traitement de vos données personnelles, ainsi que de pouvoir respecter le principe de transparence et d’exactitude des données traitées.
Pour toute question ou clarification, vous pouvez nous contacter à l’adresse électronique indiquée dans la première section.
Je vous prie d’agréer, Monsieur le Président, l’expression de mes sentiments distingués.
Le responsable.